Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Datenschutzfragen und Anträge kannst du direkt an die genannte E-Mail-Adresse richten.

Hosting und Serverdaten

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt und nutzt Cloudflare-Infrastruktur, insbesondere Workers und D1. Bei jedem Seitenaufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben sowie Antwortstatus.

Die Verarbeitung dient Auslieferung, Stabilität, Fehlerdiagnose und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; länger nur bei Sicherheitsvorfällen oder gesetzlichen Pflichten.

Bewerbungsdaten

Wenn du das Bewerbungsformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: gewünschter Bereich, Vor- und Nachname, Discord-Name, E-Mail-Adresse, Alter, zeitliche Verfügbarkeit, relevante Erfahrung, Motivation und Angaben zu deinem geplanten Charakterkonzept sowie technische Zeitstempel und Bearbeitungsstatus.

Die Daten werden zur Prüfung deiner Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung eines möglichen Mitwirkungsverhältnisses innerhalb des Roleplay-Projekts verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche beziehungsweise nutzungsbezogene Maßnahmen. Soweit es um Organisation, Missbrauchsschutz und nachvollziehbare Bearbeitung geht, stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtfelder sind erforderlich, um die Interessensbekundung einordnen und beantworten zu können. Ohne sie kann das Formular nicht übermittelt werden. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt.

Anmeldung mit ChatGPT

Der interne Verwaltungsbereich nutzt die von OpenAI Sites bereitgestellte Anmeldung mit ChatGPT. Nach erfolgreicher Anmeldung kann uns die verifizierte E-Mail-Adresse und optional der Anzeigename übermittelt werden. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich zur Authentifizierung und serverseitigen Berechtigungsprüfung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Bewerbungsdaten und redaktionelle Funktionen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Der öffentliche Bereich erfordert keine Anmeldung.

Technisch notwendige Speicherung

Wir setzen keine eigenen Cookies für Werbung, Reichweitenmessung oder Profilbildung ein. OpenAI Sites, Cloudflare und die ChatGPT-Anmeldung können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen für sichere Bereitstellung, Sitzungsverwaltung und Missbrauchsschutz verwenden.

Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies für die ausdrücklich gewünschte Nutzung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung folgt Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die Daten für Betrieb, Entwicklung, Bearbeitung oder Sicherheit benötigen. Dazu gehören insbesondere das autorisierte Greenbay-Team, OpenAI als Website-Plattform sowie Cloudflare als Infrastruktur- und Datenbankdienst. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, wird sie auf die gesetzlich vorgesehenen Garantien gestützt, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden während des Auswahlverfahrens gespeichert. Wird keine Zusammenarbeit begründet, löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des betreffenden Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten, ein laufender Sicherheitsfall oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist und kein berechtigter oder gesetzlicher Aufbewahrungsgrund fortbesteht. Technische Protokolldaten gelten nach den im Abschnitt Hosting genannten Kriterien.

Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an merlinborowiak@gmail.com. Außerdem kannst du dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit zuständig.

Sicherheit und Änderungen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und Datenminimierung. Einen absoluten Schutz kann kein Internetdienst garantieren.

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist dauerhaft über den Footer erreichbar.

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